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MARKETING PARA CLÍNICAS E CONSULTÓRIOS

O resultado que medimos é paciente atendido, não lead gerado.

A Agar é uma agência especializada em saúde. Tratamos mídia paga e operação comercial como um funil só, porque é assim que o paciente decide: com informação, comparando, e quase nunca no primeiro contato.

Toda decisão passa pelo Método 4CARE, o critério que define por que cada escolha é feita, e em que ordem.

Agendar uma conversa Conhecer o Método 4CARE
Areli Caparroz, fundadora da Agar Marketing

O PRINCÍPIO QUE SUSTENTA TUDO

A maior parte das perdas em saúde não acontece na campanha. Acontece depois do lead.

Quando o tratamento envolve mais do que uma consulta, o paciente pesquisa, compara e demora. Por isso o método não separa mídia de operação comercial: os dois são o mesmo canal de operação, e precisam ser lidos juntos.

01 · FUNDAMENTO

O Método 4CARE

Não é um pacote de mídia. Não é uma lista de entregáveis. É o conjunto de princípios que orienta toda decisão de aquisição e conversão, independente do volume investido, do canal ou do estágio do projeto.

Conecta · Atrai
Retém · Encanta

C

CONECTA
Posicionamento

Antes de investir em mídia, é preciso definir o que está sendo comunicado e por que alguém escolheria esse profissional. Estudo de mercado, posicionamento, otimização de perfil e gestão do Google Meu Negócio.

A

ATRAI
Tráfego pago

Arquitetura de campanha por intenção de busca, segmentação, criativos, landing page e distribuição de investimento, com traqueamento e rastreabilidade de leads desde o primeiro dia. Sem dado registrado, não há diagnóstico possível.

R

RETÉM
Remarketing e reativação

Lead que não avançou não é lead perdido. Trabalho estruturado sobre a base existente: remarketing, retomada de contatos inativos e aproveitamento de demanda que já foi paga uma vez.

E

ENCANTA
Operação comercial

É onde o investimento vira agendamento e admissão. Direcionamento comercial, leitura das conversas por inteligência artificial, classificação de leads qualificados e registro honesto de onde o funil realmente quebra.

02 · APLICAÇÃO

O ciclo não termina. Ele recomeça em outro patamar.

O 4CARE define no que acreditamos para tomar decisões. O processo define como aplicamos isso na prática, semana a semana.

  1. 01

    Diagnosticar

    Histórico de mídia, base de leads, funil atual, ticket médio, capacidade de atendimento, tempo de resposta do comercial e contexto competitivo.

  2. 02

    Estruturar

    Prioridades, posicionamento e oferta, arquitetura de campanhas, landing page, plano de investimento, rastreabilidade e critérios de leitura.

  3. 03

    Ativar

    Subida das campanhas, publicação do conteúdo, ativação de remarketing e implantação das rotinas de atendimento e de registro de leads.

  4. 04

    Ler

    Leitura semanal de investimento, leads, CPL, agendamentos, admissões, CPS e ROAS, com classificação de lead e motivo de perda declarado.

  5. 05

    Ajustar

    Correções conforme a resposta real, não conforme o previsto no plano. O ajuste segue a fonte do problema: campanha, comunicação, base ou atendimento.

  6. 06

    Reescalar

    Nova leitura de prioridades, redistribuição de investimento, expansão de canal ou de oferta e atualização das metas do ciclo.

Princípios de leitura

  • Observação sem intervenção é lacuna, não processo. Todo indicador monitorado tem um caminho de decisão definido para quando sai do padrão.
  • Faturamento é indicador atrasado. A decisão do paciente leva semanas. Por isso o faturamento imediato não serve como ponto de partida para diagnosticar campanha.
  • Motivo de perda é dado, não desabafo. A classificação separa falha da operação de perda legítima, porque só a primeira é corrigível por nós.

03 · IMPLANTAÇÃO

Como o trabalho começa

A entrada segue um plano, com prazos declarados desde a assinatura. Você sabe o que acontece em cada etapa e quando.

1

Assinatura do contrato

Coleta de informações, criação do grupo de comunicação, reunião de entrada e liberação de acessos.

1 a 7 dias úteis
2

Start analítico e ações de ganho rápido

Configuração das contas de anúncio, análise de mercado, criação de posicionamento, mapa de anúncios e reunião estratégica.

até 15 dias úteis após a liberação de acessos
3

Start operacional

Desenvolvimento de criativos, desenvolvimento da landing page e início dos anúncios online.

até 7 dias úteis após a reunião de estratégia
4

Operação contínua

Dashboard em tempo real, relatório mensal, planejamento de metas e reuniões periódicas, mensais nos três primeiros meses, com feedbacks semanais em todo o período.

contínuo

O QUE ASSUMIMOS

A maior parte do mercado promete resultado e, em contrato, se isenta dele.

Fazemos o caminho inverso: assumimos o diagnóstico completo, inclusive quando ele aponta para nós.

  • Quando o problema é a campanha, dizemos que é a campanha e corrigimos.
  • Quando o problema é o atendimento, dizemos que é o atendimento, mesmo sabendo que é mais confortável deixar a conversa na mídia.
  • Não apenas apontamos o problema. Juntamos as equipes, a sua e a nossa, para chegar à melhor solução.
  • Nenhuma otimização é feita antes de a origem do problema estar identificada.

“Participação como equipe, escuta ativa, adaptação e proatividade. Não operamos como fornecedor que entrega e some.”

PARA QUEM TRABALHAMOS

Clínicas e consultórios que vendem decisão, não impulso.

Tratamentos de alto valor

Procedimentos cirúrgicos e tratamentos continuados, em que o paciente pesquisa, compara e leva semanas para decidir.

Operação comercial própria

Quem tem uma equipe de atendimento disposta a registrar, classificar e corrigir, porque é lá que a conversão acontece.

Disposição para olhar o dado

Quem quer saber onde o funil quebra, mesmo quando a resposta não é confortável, e quer corrigir a partir disso.

Atuamos com as diretrizes éticas dos conselhos de saúde: a comunicação é informativa e respeita as regras de publicidade da área.

Areli Caparroz, fundadora da Agar Marketing, lendo em seu ambiente de trabalho

QUEM ESTÁ POR TRÁS

Sou Areli Caparroz, idealizadora do Método 4CARE.

Antes de trabalhar com marketing, passei anos dentro da operação comercial da saúde, coordenando equipes de atendimento. Foi ali que entendi uma coisa que a maior parte das agências nunca viu de perto: o paciente raramente desiste por causa do anúncio. Ele desiste no retorno que demorou, na dúvida que ficou sem resposta, no agendamento que ninguém confirmou.

Minha formação é em administração, com especialização em marketing e em gestão de agências. Desde 2021 aplico isso a clínicas e consultórios, e o Método 4CARE nasceu exatamente dessa junção: mídia que traz a pessoa certa e operação que não a perde no meio do caminho.

Conduzo os projetos pessoalmente, com uma equipe enxuta de especialistas. Não prometo solução instantânea e não trabalho com fórmula pronta: conheço as diretrizes éticas dos conselhos da área e construo cada estratégia a partir do que os seus números mostram.

15 anos da fundadora em atendimento e coordenação comercial
5 anos de marketing digital aplicado à saúde
MÉTODO 4CARE criado e aplicado exclusivamente em clínicas e consultórios

PRÓXIMO PASSO

Vamos olhar os números da sua clínica juntos.

A primeira conversa é um diagnóstico: entendemos o que já foi feito, onde está a perda hoje e se faz sentido trabalharmos juntos. Sem compromisso e sem proposta genérica.

E-mail
adm@agarmarketing.com.br

Fale direto comigo

Me conte em uma mensagem qual é a sua especialidade e o que já foi tentado até aqui. A partir daí eu digo se faz sentido seguirmos.

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